Mit unserem Treffen will Euch das Orga-Team ein wunderschönes Erlebnis mit viel Urlaubsfeeling bereiten und Euch diese Gegend aus ungewöhnlichen Perspektiven näher bringen. Manches hättet Ihr dort nicht erwartet. Damit wir das alles schaffen können, benötigen wir auch hier Eure Mithilfe. Bitte beachtet deshalb unbedingt die folgenden Hinweise:
- Bitte lest Euch alle Informationen auf dieser Homepage und solche, die wir Euch mit der Nennbestätigung zuschicken, gründlich durch. Wir erleben es leider immer wieder, dass Teilnehmer mehr oder weniger unvorbereitet zu der Veranstaltung kommen und wir dann alle unnötige Mehrarbeit haben. Das muss nicht sein, da wir Euch bereits im Vorfeld ausgiebig informieren.
- Die Anmeldung zu den Lloyd-Days 2025 sollte in erster Linie online erfolgen. Auf Wunsch können wir einzelnen Mitgliedern auch ein gedrucktes Anmeldeformular zusenden. Dieses kann auch von der Homepage heruntergeladen werden.
- Anmeldeschluss ist der 31.03.2025. Im Hinblick auf die Räumlichkeiten und die Kapazitäten bei einzelnen Veranstaltungsteilen kann sich die Notwendigkeit zur Deckelung der Teilnehmerzahl ergeben. Entscheidend ist dann die Reihenfolge des Nennungseingangs bzw. des Eingangs des Nenngeldes. Dieses ist unmittelbar nach der Nennung zu zahlen. Nennungen ohne Bezahlung werden nicht bearbeitet.
- Das Nenngeld für Club-Mitglieder und deren Beifahrer beträgt 25,00 € pro Person, für Nichtmitglieder und deren Beifahrer 35,00 € pro Person. Kinder und Jugendliche unter 14 sind Gast der Lloyd-Freunde. Im Nenngeld sind folgende Leistungen enthalten: Besichtigung der Viba Nougat-Welt am 30.05. / Imbiss im Berghotel Tambach am 31.05. nach der Mitgliederversammlung / Führung und Durchfahrt Wintersportanlagen in Oberhof / Eintritt in die Dampflok Erlebniswelt am 01.06. / VIP-Ausweis / Fahrzeugschild mit Startnummer / Streckenpläne / Tasche / ein Erinnerungsgeschenk pro Team / Ölpappe / Abschleppservice während der Ausfahrten / alle Organisationskosten / die eine oder andere (positive) Überraschung.
- Jeder Teilnehmer kann für sich entscheiden, an welchen Programmpunkten und Abendessen in Buffetform er teilnehmen will. Alles ist optional und jeder kann sich sein Programm ohne Zwang individuell zusammenstellen. Die Abendessen und die Geschichts- und Techniktour durch die Automobile Welt in Eisenach müssen im Vorfeld aber verbindlich gebucht und die Kosten hierfür (Personenzahl x Essen bzw. x Preis für die Tour) zusammen mit dem Nenngeld überwiesen werden.
- Damit die Veranstaltung ein Erfolg wird, müssen wir alles relativ genau planen, das geht bei dieser Gruppengröße einfach nicht mehr anders. Wenn Ihr Euch vor Ort umentscheiden wollt, sagt uns bitte Bescheid. Dann brauchen wir nicht unnötig auf Euch zu warten oder nach Euch zu suchen. Wir versuchen, Eure Wünsche soweit wie möglich zu erfüllen. Aber wir bitten um Verständnis, wenn nicht jede Umbuchung machbar ist. Bitte bucht die Veranstaltungen am Schlusstag nur, wenn Ihr auch unter Berücksichtigung des Heimweges wirklich daran teilnehmen wollt.
- Die Lloyd Days 2025 beginnen am 29.05.2025 um 13.00 Uhr in Schmalkalden. Bitte nicht schon früher in die Altstadt von Schmalkalden fahren, da wir Zeit für die Vorbereitungen brauchen. Nachdem Ihr Euer Auto dort auf der Präsentationsfläche Altmarkt abgestellt habt, geht bitte zuerst zur Anmeldung auf dem Altmarkt, um Eure Unterlagen in Empfang zu nehmen. In die Altstadt dürfen nur die Oldtimerfahrzeuge der angemeldeten Teilnehmer. Alltagsautos bitte auf dem Parkplatz Altstadt abstellen.
- Auf der Präsentationsfläche und auf dem Gelände der Wintersporteinrichtungen in Oberhof herrscht Ölpappenpflicht. Jeder Teilnehmer erhält bei der Einfahrt in Schmalkalden eine Ölpappe für die Gesamtveranstaltung. Das städtische Ordnungsamt wird die Verwendung von Ölpappen kontrollieren, Bußgelder werden an den Fahrzeughalter weiter gegeben. Für Schäden durch Ölverschmutzung haftet der Teilnehmer bzw. Halter des Fahrzeugs.
- Wer mit Trailer kommt, stellt diesen bitte vorher auf dem Parkplatz Burgstallstr. in Tambach ab. Dort bleiben die Trailer während der gesamten Veranstaltung. Bitte nicht mit Trailern oder Wohnmobilen in die Altstadt von Schmalkalden fahren.
- Wohnmobile und Wohnwagen bitte auf dem Parkplatz Burgstallstr. in Tambach kostenfrei oder auf einem geeigneten Campingplatz abstellen. Das Campen in unmittelbarer Nähe des Hotels ist nicht möglich.
- Hunde sind bis auf die Ausstellung in der Dampflok Erlebniswelt überall erlaubt, es können jedoch Zusatzkosten anfallen.
Reuegeld / Annahme der Nennung
Das Nenngeld und die Kosten für die Buffets und die Tour in Eisenach sind Reuegeld und werden nur im Falle des Absagens oder Deckelung der Veranstaltung zurück erstattet. Wir bitten um Verständnis, dass eine Teilnahme an der Veranstaltung oder Teilen der Veranstaltung ohne verbindliche vorherige Anmeldung und Überweisung nicht möglich ist. Die Teilnahme wird erst durch die Übersendung der Nennbestätigung durch den Veranstalter rechtswirksam. Der Veranstalter behält sich vor, Nennungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen. In diesen Fällen erfolgt umgehend eine Rückerstattung des gezahlten Betrages.
Haftungsverzicht
Fahrer, Beifahrer und Kfz-Eigentümer nehmen auf eigene Gefahr an der Veranstaltung teil. Sie tragen die alleinige zivil- und strafrechtliche Verantwortung für alle von Ihnen oder durch das von Ihnen benutzte Fahrzeug verursachten Schäden. Die Fahrzeuge werden nicht bewacht. Die Teilnehmer erklären mit Abgabe der Nennung den Verzicht auf Ansprüche jeder Art von Personen- und Sachschäden, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung stehen. Der Verzicht gilt gegenüber den Lloyd Freunden IG e.V., seinen Organen, dem Organisationsteam, den Eigentümern der bei der Veranstaltung benutzten Plätze und Räumlichkeiten.
Umweltschutz
Wir mussten bei den letzten Veranstaltungen feststellen, dass einige der Teilnehmerfahrzeuge unter massivem Ölverlust an mehreren Stellen litten, der nicht von der Ölpappe aufgefangen werden konnte. Wir werden solche Fahrzeuge nicht mehr zulassen und von der Teilnahme ausschließen, damit die Umwelt geschont wird und der Club nicht für die hierdurch verursachten Schäden aufkommen muss, wenn der Schadensverursacher nicht genau zu ermitteln ist.
Medienberichterstattung
Jeder Teilnehmer, der uns das bestätigt, willigt in die unentgeltliche Verwendung seines Bildes (Auto oder Person) und seiner Stimme für Berichterstattungen, Reportagen, Radio- und Fernsehsendungen sowie auf den Homepages und Seiten in sozialen Netzwerken der Lloyd Freunde IG e.V. ein, soweit diese vom Veranstalter erstellt oder in Auftrag gegeben werden. Bilder von Teilnehmern und ihren Fahrzeugen sind z.B. im Internet für die Öffentlichkeit ersichtlich.
Bei der Anmeldung, egal ob online oder per Formular, müsst Ihr uns nochmals explizit die Erlaubnis zur Verwendung des Bild- oder Tonmaterials geben. Ihr könnt natürlich auch widersprechen.
Mit Absendung der Anmeldung erkennt Ihr diese Teilnahmebedinungen an.
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