Mit unserem Treffen will Euch das Orga-Team ein wunderschönes Erlebnis mit viel Urlaubsfeeling bereiten und Euch diese Gegend aus ungewöhnlichen Perspektiven näher bringen. Manches hättet Ihr dort nicht erwartet. Damit wir das alles schaffen können, benötigen wir auch hier Eure Mithilfe. Bitte beachtet deshalb unbedingt die folgenden Hinweise:
- Bitte lest Euch alle Informationen auf dieser Homepage und solche, die wir Euch mit der Nennbestätigung zuschicken, gründlich durch. Wir erleben es leider immer wieder, dass Teilnehmer mehr oder weniger unvorbereitet zu der Veranstaltung kommen und wir dann alle unnötige Mehrarbeit haben. Das muss nicht sein, da wir Euch bereits im Vorfeld ausgiebig informieren.
- Die Anmeldung zu den Lloyd-Days 2024 sollte in erster Linie online erfolgen. Auf Wunsch können wir einzelnen Mitgliedern auch ein gedrucktes Anmeldeformular zusenden. Dieses kann auch von der Homepage heruntergeladen werden.
- Anmeldeschluss ist der 31.03.2024. Im Hinblick auf die Räumlichkeiten und die Kapazitäten bei einzelnen Veranstaltungsteilen kann sich die Notwendigkeit zur Deckelung der Teilnehmerzahl ergeben. Entscheidend ist dann die Reihenfolge des Nennungseingangs bzw. des Eingangs des Nenngeldes. Dieses ist unmittelbar nach der Nennung zu zahlen. Nennungen ohne Bezahlung sind ungültig.
- Das Nenngeld für Club-Mitglieder und deren Beifahrer beträgt 25,00 € pro Person, für Nichtmitglieder und deren Beifahrer 35,00 € pro Person. Kinder und Jugendliche unter 14 sind Gast der Lloyd-Freunde. Im Nenngeld sind folgende Leistungen enthalten: Vergünstigung für die Schiffstour am 10.05. / Eintritt und Führung in die/der Glashütte Gernheim am 10.05. / Imbiss im Hotel Weserschlösschen am 11.05. nach der Mitgliederversammlung / Fahrt mit der Moorbahn am 11.05. / Besichtigung des THW Wasserübungsplatzes am 12.05. / Abschlussimbiss beim THW am 12.05. / Bonusprogramm: Besichtigung "Borgward am Bahnhof" am 12.05. / VIP-Ausweis / Rallyeschild mit Startnummer / Streckenpläne / ein Erinnerungsgeschenk pro Team / Technischer Service während der Ausfahrten / alle Organisationskosten / die eine oder andere (positive) Überraschung.
- Jeder Teilnehmer kann für sich entscheiden, an welchen Programmpunkten und Abendessen in Buffetform er teilnehmen will. Alles ist optional und jeder kann sich sein Programm ohne Zwang individuell zusammenstellen. Die Abendessen und die Schiffstour müssen im Vorfeld aber verbindlich gebucht und die Kosten hierfür (Personenzahl x Essen bzw. x Preis für die Schiffstour) zusammen mit dem Nenngeld überwiesen werden.
- Damit die Veranstaltung ein Erfolg wird, müssen wir alles relativ genau planen, das geht bei dieser Gruppengröße einfach nicht mehr anders. Wenn Ihr Euch vor Ort umentscheiden wollt, sagt uns bitte Bescheid. Dann brauchen wir nicht unnötig auf Euch zu warten oder nach Euch zu suchen. Wir versuchen, Eure Wünsche soweit wie möglich zu erfüllen. Aber wir bitten um Verständnis, wenn nicht jede Umbuchung machbar ist. Bitte bucht die Veranstaltungen am Schlusstag nur, wenn Ihr auch unter Berücksichtigung des Heimweges wirklich daran teilnehmen wollt.
- Die Lloyd Days 2024 beginnen am 09.05.2024 um 13.00 Uhr. Bitte nicht schon früher in die Altstadt von Nienburg fahren, da wir Zeit für die Vorbereitungen brauchen. Nachdem Ihr Euer Auto dort auf der Präsentationsfläche abgestellt habt, geht bitte zuerst zur Anmeldung unter den Arkaden am Standesamt, um Eure Unterlagen in Empfang zu nehmen. In die Altstadt dürfen nur die Oldtimerfahrzeuge der angemeldeten Teilnehmer. Alltagsautos bitte auf der Festwiese abstellen. Die Altstadt ist vom Hotel aus fußläufig gut erreichbar.
- Auf der Präsentationsfläche herrscht Ölpappenpflicht. Jeder Teilnehmer erhält bei der Einfahrt eine Ölpappe. Das städtische Ordnungsamt wird die Verwendung von Ölpappen kontrollieren, Bußgelder werden an den Fahrzeughalter weiter gegeben.
- Wer mit Trailer kommt, stellt diesen bitte vorher auf der Festwiese ab. Dort bleiben die Trailer während der gesamten Veranstaltung. Bitte nicht mit Trailern oder Wohnmobilen in die Altstadt von Nienburg kommen.
- Wohnmobile und Wohnwagen bitte auf der Festwiese kostenfrei oder einem geeigneten Campingplatz abstellen. Das Campen in unmittelbarer Nähe des Hotels ist nicht möglich.
- Hunde sind überall erlaubt, es können jedoch Zusatzkosten anfallen.
Reuegeld
Das Nenngeld und die Kosten für die Buffets und die Eintrittskarten sind Reuegeld und werden nur im Falle des Absagens oder Deckelung der Veranstaltung zurück erstattet. Wir bitten um Verständnis, dass eine Teilnahme an der Veranstaltung oder Teilen der Veranstaltung ohne verbindliche vorherige Anmeldung und Überweisung nicht möglich ist. Änderungen vorbehalten. Kann wegen der Deckelung der Teilnehmerzahl eine Nennung nicht angenommen werden, erfolgt ebenfalls eine Rückerstattung.
Haftungsverzicht
Fahrer, Beifahrer und Kfz-Eigentümer nehmen auf eigene Gefahr an der Veranstaltung teil. Sie tragen die alleinige zivil- und strafrechtliche Verantwortung für alle von Ihnen oder durch das von Ihnen benutzte Fahrzeug verursachten Schäden. Die Fahrzeuge werden nicht bewacht. Die Teilnehmer erklären mit Abgabe der Nennung den Verzicht auf Ansprüche jeder Art von Personen- und Sachschäden, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung stehen. Der Verzicht gilt gegenüber den Lloyd Freunden IG e.V., seinen Organen, dem Organisationsteam, den Eigentümern der bei der Veranstaltung benutzten Plätze und Räumlichkeiten.
Medienberichterstattung
Jeder Teilnehmer, der uns das bestätigt, willigt in die unentgeltliche Verwendung seines Bildes (Auto oder Person) und seiner Stimme für Berichterstattungen, Reportagen, Radio- und Fernsehsendungen sowie auf den Homepages und Seiten in sozialen Netzwerken der Lloyd Freunde IG e.V. ein, soweit diese vom Veranstalter erstellt oder in Auftrag gegeben werden. Bilder von Teilnehmern und ihren Fahrzeugen sind z.B. im Internet für die Öffentlichkeit ersichtlich.
Bei der Anmeldung, egal ob online oder per Formular, müsst Ihr uns nochmals explizit die Erlaubnis zur Verwendung des Bild- oder Tonmaterials geben. Ihr könnt natürlich auch widersprechen.
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